10月9日上午，美术学院学术工作办公室在尚美楼209室召开档案工作推进会，学术办全体人员参加了会议。
会上，大家首先介绍了自己负责的2023届毕业生档案整理、扫描、归档工作进展情况，指出了工作中存在的实际困难，对下一步工作提出了设想。接着，敖敦高娃同志介绍了档案的编号、扫描、归档的具体技术要求，需要合档的部分要特别注意编码的前后衔接。随后，大家交流了工作中的具体困难，讨论了档案扫描、归档的具体做法。
唐金文同志指出，由各科室将工作中形成的档案，按照学校档案馆要求予以整理、归档、提交，是这学期提出的新要求，从档案整理的形式、内容和具体要求来看，和以往相比有很大不同，说是一项全新的工作也不为过；按照学校要求，此项工作今后将长期坚持下去，成为我们工作中的一项常规工作。由于档案的特殊性，此项工作将具有特殊重要的意义，因此，大家整理档案，某种程度上具有开创性。大家协同工作，克服困难，争取保质保量如期完成任务。
邓婷尹同志指出，这次整理提交2023届毕业生档案，也是我们学习提升档案工作能力的一次机会。我们严格按照2023届毕业生名册收集整理档案，重点是学籍表、成绩表和毕业材料归档，做到纸质档案和电子档案一致。这次不需要提交的教育教学资料，也要按照要求整理归档，做到资料档案完整准确。
唐金文供稿；梁川审阅
2023年10月9日